K-koder er et viktig verktøy for å sikre gjenfinning av dokumentasjon i kommunalt arkivmateriale. Klassifikasjon er en obligatorisk og sentral del i NOARK - Standard for elektronisk arkiv.
Hensikten med bruk av arkivnøkler i elektroniske arkiv er blant annet å
- sikre at dokumenter som har blitt til som resultat av de samme prosessene blir knyttet
sammen
- gi en ekstra søkeinngang til arkivmaterialet
- sikre en systematisk oversikt over alle behandlede saker
- være et utgangspunkt for forskjellige oppgaver som bevaring, kassasjon, statistikk, etc.
K-koder utgis som papirversjon i to utgaver - en hovednøkkel og en kursutgave. Det utgis også en elektronisk utgave av K-koder som benyttes i kommunenes sak-/arkivsystem. K-koder utgis både på bokmål og nynorsk.